Kegiatan pemusnahan arsip ini, lanjutnya, diharapkan dapat membantu mengurangi beban ruang penyimpanan yang ada di kantor lama Dispora Kaltim.
"Dengan adanya pemusnahan ini, arsip-arsip yang baru akan lebih mudah diatur dan ditata dengan rapi, sesuai dengan tata tertib administrasi yang efektif," katanya.
Sri Wartini pun berterima kasih kepada seluruh pihak yang telah mendukung terselenggaranya kegiatan ini, khususnya kepada tim yang sudah memulai persiapan sejak tahun lalu.
"Kami selalu berkoordinasi dengan baik, mudah-mudahan apa yang menjadi tugas kami di bidang kearsipan dapat berjalan dengan lancar," ujarnya.
Kegiatan ini juga dihadiri oleh perwakilan dari Dinas Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur, yang bertugas memastikan proses pemusnahan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Arsip-arsip yang dinilai masih memiliki nilai penting, seperti arsip sejarah atau arsip statis, akan diserahkan kepada lembaga arsip untuk dipelihara dan dilestarikan.
Sri Wartini berharap bahwa kegiatan ini dapat menjadi awal dari penataan arsip yang lebih baik di lingkungan Dispora Kaltim, sehingga arsip-arsip yang sudah tidak berfungsi dapat dikelola dengan lebih efisien.
''Pemusnahan arsip menjadi langkah penting dalam menciptakan tata kelola arsip yang baik, sekaligus memberikan ruang bagi dokumen-dokumen baru untuk dikelola dengan lebih tertata.'' pungkasnya.
Editor : Maskaryadiansyah
Artikel Terkait
