Pemusnahan Arsip dan Penguatan Digitalisasi, Dispora Kaltim Terus Berbenah

Samarinda.inews.id - SAMARINDA – Kepala Bidang Prestasi Olahraga Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kalimantan Timur, Rasman Rading, menekankan pentingnya proses pemusnahan arsip di lingkungan dinas pemerintahan. 

Ia menyatakan bahwa pemusnahan dokumen arsip yang tidak lagi diperlukan adalah langkah yang penting untuk meringankan beban administrasi setiap dinas. Hal ini dianggap perlu agar arsip fisik yang sudah tidak relevan tidak menumpuk dan menjadi penghalang bagi efisiensi kerja.

Baca Juga

Kaltim Raih Peringkat Kedua di Prapopnas Wilayah 4 Dispora Apresiasi Kerja Keras Atlet dan Pembinaan

"Pemusnahan arsip memang diperlukan. Daripada menumpuk, dokumen-dokumen ini bisa menjadi beban bagi masing-masing dinas. Namun, pemusnahan harus dilakukan sesuai dengan aturan yang berlaku," ujar Rasman

Ia juga menggarisbawahi bahwa di era digitalisasi saat ini, pengelolaan arsip secara digital sangat penting. Arsip yang disimpan secara fisik harus diperkuat dengan sistem digitalisasi agar data yang penting tidak hilang begitu saja, terutama ketika diperlukan dalam proses hukum atau administrasi. 

Rasman mencontohkan bagaimana dokumen tertentu bisa memiliki nilai yang sangat tinggi dalam situasi tertentu.

Baca Juga

Sepak Takraw Kaltim Fokuskan Pembenahan Usai Gagal Medali di Prapopnas Dispora Siap Bangun Pembinaan

"Digitalisasi arsip itu penting, karena dokumen bisa sangat mahal harganya ketika dibutuhkan, terutama terkait dengan kasus hukum. Oleh karena itu, semua yang bekerja di pemerintahan wajib menyimpan arsip secara digital," jelasnya.

Namun, Rasman mengakui bahwa hingga saat ini belum semua dokumen Dispora dari periode sebelumnya terdigitalisasi. Beberapa arsip dari tahun 2005 hingga 2011, menurutnya, masih berupa dokumen fisik yang belum diubah menjadi format digital.

Editor : Maskaryadiansyah